Nómina
En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo. La nómina tiene un papel importante en una sociedad por varias razones.
Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina en EE.UU. está sujeta a las regulaciones federales y estatales). Partiendo de la ética desde el punto de vista empresarial, es fundamental que los empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nómina e irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento que se ocupa de la liquidación de la nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de impuestos, y deducciones.
Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en Administración
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores así como sus deducciones. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias (estructurales) de las extraordinarias (no estructurales), y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el valor neto.
La nómina 2015 corresponde al nuevo modelo de nómina aprobado después de la Reforma Fiscal, en la que los asalariados soportarán menos carga fiscas, debido a una rebaja del IRPF. El nuevo modelo de nómina 2015 incorpora más información y más detalle del salario, por ejemplo, incluye información sobre las percepciones no slariales como por ejemplo, las indemnizaciones, prestaciones de la Seguridad Social o las indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.
El formato de nómina 2015 conlleva una modificación del pie del recibo de salario. Se mantienen los 4 apartados tradicionales, pero a su derecha figuran tres columnas en las que se desglosan la base, el tipo y la aportación de la empresa. Para comprobar mejor estos cambios de la nómina 2015, es recomendable que te descarges la plantilla oficial de nómina 2015, a continuación.
La nómina 2015 corresponde al nuevo modelo de nómina aprobado después de la Reforma Fiscal, en la que los asalariados soportarán menos carga fiscas, debido a una rebaja del IRPF. El nuevo modelo de nómina 2015 incorpora más información y más detalle del salario, por ejemplo, incluye información sobre las percepciones no slariales como por ejemplo, las indemnizaciones, prestaciones de la Seguridad Social o las indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.
El formato de nómina 2015 conlleva una modificación del pie del recibo de salario. Se mantienen los 4 apartados tradicionales, pero a su derecha figuran tres columnas en las que se desglosan la base, el tipo y la aportación de la empresa. Para comprobar mejor estos cambios de la nómina 2015, es recomendable que te descarges la plantilla oficial de nómina 2015, a continuación.
Si necesitas calcular la nómina en un caso concreto con el nuevo modelo 2015 de nómina, a partir del ejemplo que te puedes descargar, deberás tener en cuenta:
- Tipo de contrato (eventual o indefinido) ya que las retenciones de IRPF a aplicar son diferentes.
- Su situación personal (algunos trabajadores pueden pedirte que una subida de las retenciones de IRPF )
- El convenio colectivo aplicable y el grupo de cotización al que pertenece el trabajador
- Las pagas extras (si están prorrateadas o no). Ya que afecta a la cantidad final que recibe el trabajador
- Pluses u otros complementos salariales susceptibles de IRPF.
Si tienes dudas o este ejemplo no se ajusta a tus necesidades, si no tienes los conocimientos suficientes en esta materia laboral lo mejor es que te dejes asesorar por un profesional.
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Toda información pretende explicar el asunto en cuestión, queda a criterio del lector tratar la información contenida en este blog correctamente.
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